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揭秘!一个展馆展厅全流程到底需要多少人

我们公司的同事在跟进展馆或者展厅项目的过程中,客户经常会问:怎么每天就你一个人晃来晃去啊~你们公司所谓的专业团队,所谓的专家顾问在哪呢?是不是忽悠我们的?


各位甲方爸爸,请听我们解释一下:一个展馆全流程,从设计到交付,涉及很多岗位,很多工种。今天就跟大家说说展馆的全流程到底有哪些环节,每个环节都有哪些人,在你看不见的地方,我们的团队都在做什么。

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展馆流程


初级设计阶段


前期准备:考察调研,资料收集,梳理提炼;

概念方案:项目分析,主题讨论,定位规划,策划设计,展示大纲,展示亮点内容;



深化设计阶段


内容具体落实:内容规划设计,相关内容挖掘,展示大纲详解;

深化方案设计:展示手段研究,展示效果呈现,参观路线设计,空间设计,施工图纸制作,硬件设备评估;



落地施工阶段


系统集成开发,装修工程,强弱电布线,硬件集成,多媒体设备,多媒体内容,软件开发调试,软件集成;



展馆交付阶段


多媒体操作手册,卫生清洁,竣工验收,开馆仪式。

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第一波





正在为投标厮杀





这波人属于一线团队,来自商务销售部。前期工作主要有访谈期、立项期、投标期三大环节,越往后走耗费人力越多。


这个环节我们不会配备很多人,但是要求我们的商务人员综合能力强,能身兼多职,他们不仅要专业知识丰富,还能口吐莲花,懂得营销学和擅长沟通交流。


客户经常见到的就是我们这些活跃在一线的人员。但是在投标文件的背后,有公司十几位同事的付出,他们的劳动心血都浓缩在这含金量十足的投标设计方案里。

第二波





待在公司赶方案





这波人属于内勤团队,几乎很少跟客户打交道,客户看不见他们很正常。


有时碰上客户来公司考察,看见办公室空空如也,并不是因为我们没人,而是恰好遇上比较忙的项目,他们根本没有作息可言,日夜颠倒,加班成常态。


经常待在公司的这波人,主要来自创意部、策划设计部、多媒体部门等。他们是幕后英雄,他们的努力,隐藏在细微之处。

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第三波





为开馆拼命赶工





这个环节是施工团队的主场,有多少人也说不清楚。因为从放线做基础,到封板刷漆、电工木工油漆工进进出出。还有设备弱电各种吊装,多媒体人员、驻场辅助的团队、艺术装置团队等,更是一个接一个。


这么多人之所以很少被甲方客户看见,是因为他们没有活跃在一线,也不是同时出现。

总而言之,看似简单的两个字:展馆,背后却是很多人不分昼夜的付出,来之不易。从海量资料里浓缩出来的文案,梳理出来的布展内容,构思出来的数字创意,花时间绘出来的一张张平面图、效果图、施工图,都是需要很多人共同去完成的,如此才成就一个好的设计方案,实现一个构想中的展馆。

 

展馆设计的特殊性让曼斯特科技团队成员时刻铭记“客户至上、精益求精”精神,迎难而上,百折不回!


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